摘要:要求公司提供推荐信是一个相对正式且需要谨慎处理的过程。以下是一些建议,帮助你优雅且有效地向公司请求推荐信: 一、选择合适的时机和对象 1. 时机选择:最好是在不影响当前工作的情况...
要求公司提供推荐信是一个相对正式且需要谨慎处理的过程。以下是一些建议,帮助你优雅且有效地向公司请求推荐信:
一、选择合适的时机和对象
1. 时机选择:最好是在不影响当前工作的情况下,且对方对你印象深刻或者称赞有加的时候索要推荐信,比如刚完成一个成功的项目后。避免在离职前且下一份工作尚未确定时索要,以免给人留下急于离职的印象。
2. 对象选择:
选择一个熟悉你、了解你的工作表现,并且愿意为你写推荐信的人。这通常是你的直属上级或与你工作关系紧密的领导。
避免选择职位过高但与你关系不密切的人,因为他们的推荐信可能缺乏具体细节和说服力。
二、礼貌地提出请求
1. 提前告知:在正式请求推荐信之前,最好先与潜在推荐人进行沟通,告知你的意图和计划。这样可以给他们足够的时间来准备和考虑。
2. 书面请求:使用电子邮件或正式的信函来提出请求,这样可以避免当面索要的尴尬,同时也给推荐人留下了书面记录。
3. 表达感激:在请求中表达你对推荐人时间和努力的感激之情。让他们知道你珍视他们的意见和支持。
三、提供必要的信息和协助
1. 明确用途:告诉推荐人推荐信的具体用途,比如是用于求职、留学申请还是其他目的。这样可以帮助他们更好地理解你的需求并撰写更有针对性的推荐信。
2. 提供背景资料:如果可能的话,向推荐人提供一些关于你的背景资料,比如你的简历、求职信或申请材料等。这有助于他们更好地了解你的情况并撰写出更准确的推荐信。
3. 协助撰写:如果你对推荐信的内容有特定的要求或想法,可以适当地向推荐人提供一些建议或要点。但请注意不要过度干涉他们的撰写过程,以免让他们感到不适。
四、确认提交方式和时间
1. 确认提交方式:询问推荐人推荐信的提交方式,比如是通过电子邮件、邮寄还是其他方式。确保你了解并遵循正确的提交流程。
2. 确认提交时间:与推荐人确认推荐信的提交时间,以确保它能在你需要之前到达目标机构。如果需要的话,可以提醒他们按时完成推荐信的撰写和提交。
五、表达感谢和跟进
1. 表达感谢:在推荐信提交后,向推荐人表达你的感激之情。可以发送一封感谢邮件或卡片,或者当面感谢他们。
2. 适当跟进:如果推荐信提交后一段时间内没有收到任何反馈,你可以适当地向推荐人跟进一下情况。但请注意不要过于频繁地打扰他们。
要求公司提供推荐信需要谨慎处理并遵循一定的步骤和礼仪。通过选择合适的时机和对象、礼貌地提出请求、提供必要的信息和协助、确认提交方式和时间以及表达感谢和跟进等方式,你可以更有效地获得一封有力的推荐信来支持你的求职或申请。